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 RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018

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granfred

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MessageSujet: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Ven 16 Nov - 18:16

LES MESSAGERS DU MULTIVERS

RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018

(Ce résumé se voulant résolument objectif, les noms des intervenants ne seront pas cités et les problématiques ressenties ne seront pas détaillées)

Présents : Stéphane, Erwan, Xavier, Sonia, Fabien, Sylvain, Anthony, Jean Lou, Sylvaine, Naïg, Fred, Sébastien

La réunion a débuté à 20 heures 20.
Le président de l’association a pris la parole en rappelant les raisons de cette réunion : Évocation des problèmes internes ressentis et liés à divers sujets soulevés par l’un des membres sur le forum.
Il rappelle les règles de la réunion : chacun prend la parole à son tour, cette dernière devra être respectée et non coupée par les autres membres présents.
Il précise qu’en tant que président il est garant de la bonne tenue de cette réunion et qu’il prendra la parole en dernier.

Les problèmes internes ressentis par certains membres :
- Problèmes de communication entre membres, propos semblant contradictoires
- Problèmes de communication entre les membres et le bureau / Conseil d’administration (salon, assurance, …), propos semblant contradictoires
- Problèmes de manque de confiance entre membres
- Problèmes de manque de confiance entre certains membres et le bureau / Conseil d’administration
- Lenteur dans la prise de décision (gestion des conflits…) ou prise de décision trop rapide du président ou sans discussion (banque, budget salon…)
- Problèmes de « on dit » (bruits qui courent) qui ont créé les conflits
- Problèmes de mésentente voire d’insultes entre membres (relationnel)
- Les problèmes d’ego ne permettent pas d'établir la responsabilité dans les conflits
- Déséquilibre entre certaines activités de l’association (Salon prend trop de place auprès du CA)
Lors de son tour de parole, le président n’a pas pu finir de parler suite au départ d’un membre.

Solutions envisagées par certains membres : 2 propositions 
Scission de l’association, voire les possibilités et/ou conditions possibles pour la prochaine réunion (création d’une autre association...)
Garder Seb en Président et trouver un(e) Vice-Président(e) avec une meilleure répartition des tâches (gestion des sections…)
D’autres solutions peuvent être proposées.
Les solutions seront échangées lors d’une prochaine réunion.

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Fabien
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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Mer 21 Nov - 9:45

Pour préparer la réunion sur les solutions de sortie de l'association, je vais développer ce qui a été évoqué comme proposition plus haut, enfin du moins celle qui concerne la scission puisque c'est ce que j'ai proposé lors de la dernière réunion.

La scission consisterait à diviser l'association en 2 associations distinctes mais pourquoi pas soeurs et partenaires. Le cadre de ce partenariat pourrait faire l'objet d'une convention entre les 2 associations qui serait à définir certainement entre les 2 bureaux de chacune des associations. Les liens pourraient donc être facilement réalisés.
Une des associations porterait l'évènement "Au seuil de l'imaginaire" et l'autre les ateliers (jeux de rôles, jeux de figurines, plateau, costumes...).

Rien n'empêche une personne de faire parti des 2 associations. Un accord pourrait être trouvé entre les 2 associations pour adhérer aux 2 (coût partagé comme l'a proposé Seb).

Je pense pour ma part que c'est la solution la plus viable car je doute que nous trouvions facilement une entente. Nous sommes des humains et tout ce qui a été dit et subi reste en nous et malgré tous les efforts que nous pouvons faire et la bonne volonté que nous pouvons avoir, cela ne partira pas du jour au lendemain. Le récent échange houleux en est la preuve malheureusement. Je pense qu'il se passera peut être plusieurs mois voire plusieurs années avant que les tensions soient véritablement et définitivement apaisées. Nous ne pouvons pas continuer à faire subir cela aux nouveaux qui viennent dans notre association et qui sont étrangers à tout ceci.

Le défaut de cette proposition est que cela éloigne les gens malgré tout. Il aurait été bien mieux d'avoir une association qui englobe tout le monde et porte tout sur ses épaules et c'est ce qui me rend le plus triste car c'était mon but, être dans une association de passionnés qui fait plein de choses. Malheureusement, je ne crois pas que ce soit actuellement possible mais rien n'empêchera un jour peut être de fusionner à nouveau.

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lamante

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Mer 21 Nov - 10:24

Je suis d'accord sur l'idée de Fabien de transformer cette association en 2 associations en partenariat.
Et je pense qu'éloigner un peu les gens, c'est peut être bien dans un 1er temps.
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rengard

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Mer 21 Nov - 10:33

Personnellement comme je l'avais évoqué durant la réunion également et sur ce point nous étions effectivement sur la même longueur d'onde avec Fabien, scission avec création d'une nouvelle structure.
Les deux entités ainsi créée aurait leur fonctionnement et leur propres activités.
La subtilité residerais dans la création d'un accord de partenariat entre ses deux structures. Accord qui pourrais renforcer et maintenir le lien car avant toute chose il ne faut pas que les gens partent fâché.

La preuve étant effectivement le dernier sujet en date ou une fois de plus chacun n'a pu réussir à mettre de l'eau dans son vin. Le dialogue est malheureusement rompu entre certains membres et cela prendra du temps avant que tout cela soit à nouveau consolidé.
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Fabien
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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Mer 21 Nov - 11:40

Voici le doodle pour les dates, il suffit de cliquer ici

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Jeu 22 Nov - 13:45

Au vu des premiers retours si on prend en compte que les 2 membres du bureau doivent être présents, c'est:

Lundi 3 décembre où il y a le plus de monde
mercredi 5 décembre où il n'y a qu'un présent en plus
vendredi 7 décembre où il n'y a qu'un présent en plus et moi si je m'arrange, ça fera 2.

Donc pour l'instant, ça a l'air d'être le lundi 3 le plus rentable


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Shoupi

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Ven 23 Nov - 14:14

si je ne suis pas là je me ferais représenter
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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Sam 24 Nov - 17:00

Mais ? Les plannings de certaines personnes ont changé ?
ça va devenir dur d'organiser quoi que ce soit si cela change souvent.

Bon le plus rentable actuellement, c'est le lundi 10 décembre ...

Il manque plus que les dispos de Nevlys, Chtuloutre, Xavier et Tchoupie. Je ne crois pas que les autres voudront participer mais je peux me tromper.

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Sam 24 Nov - 18:32

Pour ma part, je serai présente quelle que soit la date retenue.
Je m'adapterai à la majorité.
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Shoupi

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Dim 25 Nov - 20:06

Et sinon y a une heure de prévue ?
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Captain Cthuloutre

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Lun 26 Nov - 13:29

Ne tenez pas compte de moi pour les dispos.
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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Lun 26 Nov - 13:44

Effectivement, c'est une bonne question pour l'heure.

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Shoupi

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Mar 27 Nov - 12:50

Et oui les planning changent pour certains de nous. Sébastien et moi même par exemple avons un travail aux horaires atypique. C'est ce qu'on arrete pas de dire. Nos plannings sont variables et on est mobilisable.
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rengard

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Mar 27 Nov - 20:16

Yep ! beaucoup de changements pour moi ces derniers temps et ce n'est pas fini. Le service prime avant toute chose.

Le 10 devrait tenir pour ma part.
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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Mer 28 Nov - 9:12

Du coup, la réunion est à quelle date ? Le 10 ?

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rengard

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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   Mer 28 Nov - 19:02

Vu les réponses précédentes et le doodle la réunion aura lieue le lundi 10 décembre 2018 de 20 heures 00 à 22 heures 00.

Pour la salle je vais confirmer avec la mairie.
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MessageSujet: Re: RÉSUMÉ RÉUNION DU 06 NOVEMBRE 2018   

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